ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ
Читайте ниже из чего складывается организация свадьбы

  • Функционал свадебного организатора
  • Работа с подрядчиками
  • Документация
    Свадебный организатор - это дирижер всех свадебных процессов
    Функционал свадебного организатора
    За 6 месяцев до свадьбы
    Организационные задачи
    Необходимо часов
    Разработка концепции свадьбы. Выбираем палитру и стилевое направление.
    12

    Работа с бюджетом свадьбы. Правильное распределение.
    3
    Разработка образа невесты, знакомство со стилистом.
    2
    Подбор площадки на свадьбу на основе ваших пожеланий. Делаем визуализацию
    12
    Организуем просмотры всех понравившихся площадок, выезжаем вместе с вами на каждую, помогаем с заключением договора
    15
    Составляем предварительный технический тайминг для подрядчиков, чтобы они могли ориентироваться и логистику свадебного дня
    3
    Разработка свадебной полиграфии(пригласительные, банкетные карточки схемы рассадки, меню,)
    6
    Составляем банкетное меню. Делаем разграммовку. Выбираем блюда для дегустации
    4
    Встречаемся с фотографами и видеооператорами обсуждаем стиль работы. Утверждаем стиль обработки фото и видео. Обсуждаем локации съемки и необходимость доп.оборудования
    2
    Свадебный торт. Выбираем начинки, считаем вес и предварительную стоимость
    3
    Ведение сметы, контроль денежных потоков. (Чтобы ни один рубль не потерялся)
    3
    Работа со списком гостей, рассадка на банкете, расстановка столов, зонирование пространства. Отрисовка всех схем.
    5
    Подбор ведущего, ди-джея. Обсуждение сценарного плана. Утверждение оборудовария.
    4
    Обсуждение технических задач по световому и звуковому оборудованию между парой, ведущим, ди-джеем, организаторам и банкетным-менеджером
    1
    Встреча с декоратором. Обсуждение свадебного декора, утверждение сметы, разработка визуализации декора каждой свадебной локации
    5
    Решение технических задач с декоратором, организатором и банкетным-менеджером
    1
    Внесение предоплат всем утвержденным подрядчикам
    2
    ИТОГО
    83
    За 3 месяцев до свадьбы
    Организационные задачи
    Необходимо часов
    Если требуется бронируем красивый текстиль на столы, салфетки, стулья, фарфор и бокалы
    1

    Поиск свадебных нарядов для жениха и невесты подходящих к выбранному стилю свадьбы. Сопровождение на примерках
    3
    Устраиваем дегустацию свадебного меню. Вносим изменения если нужно. Утверждаем
    3
    Утверждаем сценарный план вместе с ведущим и парой. Если нужно вносим изменения
    2
    Прорабатываем бытовой и технический райдер для подрядчиков и артистов
    2
    Свадебный торт. Встречаемся с кондитером, дегустируем начинки, утверждаем декор. Сопровождаем пару на дегустации
    2
    Подбираем и приглашаем артистов на банкет и/или фуршет если этого желает пара
    3
    Продолжаем работать над техническим таймингом и логистикой, вносим актуальные изменения. Ориентируем подрядчиков и артистов
    2
    Помощь в рассылке пригласительных
    1
    Делаем расчет необходимого алкоголя на банкет и фуршет. Даем рекомендации по закупки напитков
    2
    Корректируем смету если это необходимо
    1
    Заказ трансфера для молодоженов и гостей. Составление маршрутного листа
    2
    Составление списка закупок для молодоженов (очаг, бокалы, призы для конкурсов, подарки гостям)
    1
    Помощь в планировании и разработке свадебного путешествия
    5
    ИТОГО
    30
    За 2 недели до свадьбы
    Организационные задачи
    Необходимо часов
    Проводим окончательный расчет
    12

    Получение подверждения
    3
    Рассылка маршрутного листа
    2
    Подбор площадки на свадьбу на основе ваших пожеланий. Делаем визуализацию
    12
    Организуем просмотры всех понравившихся площадок, выезжаем вместе с вами на каждую, помогаем с заключением договора
    15
    Составление рабочего тайминга для подрядчиков
    2
    Разработка логистики свадебного дня
    3
    ю,)
    6
    .
    4
    стречаемся
    2
    Свад.
    3
    По
    4
    О
    1
    и
    2
    м
    1
    ИТОГО