КООРДИНАЦИЯ СВАДЬБЫ
Стоимость услуги 25 000 руб.
В стоимость услуги входит работа двух координаторов, один всегда находится с парой, второй на площадке контролирует работу подрядчиков.

Читайте ниже, что входит в услугу координация свадьбы.

  • Функционал свадебного координатора
  • Время работы
  • Стоимость услуг

За 2 дня до свадьбы

Свадебный координатор подключается за 2 дня до свадьбы, до этого времени пара организует свадьбу сама или при помощи свадебного организатора
Организационные задачи
Необходимо часов
Встреча с парой. Координаторы получает от пары полную информацию по свадьбе, если свадьбу пара организовывала самостоятельно.
Если у пары был свадебный организатор, то координатор получает полную информацию со всеми документами от организатора (логистику свадебного дня, список гостей, рассадка гостей, сценарий, технический тайминг, план локаций, контакты подрядчиков, бланк приемки алкоголя и и т.д.)
2
Сверка чек-листа свадебного дня, чтобы пара ничего не забыла
1
Обзвон всех подрядчиков для подтверждения даты, время и места начало их работы
1
Забирают у пары закупленные аксессуары для свадьбы (очаг, шкатулку для денег, подарки для гостей, призы для конкурсов) и доставляют все на площадку
2
Контроль заселения жениха и невесты в отель. Контроль за расселением гостей, если необходимо
1
Собирают чемоданчик координатора: нитки, иголки, пластырь, набор таблеток (обычный, для беременных, для аллергиков), запасные колготки, влажные салфетки и т.д.
1
Контролируют начало работы флористов и декораторов, если монтаж декора начался за сутки, а не в день торжества.
1
ИТОГО
9
В день свадьбы
Организационные задачи
Необходимо часов
Координатор №1. Начинает свою работу с места сбора молодоженов. Он следит за своевременным приездом подрядчиков (стилиста, фотографа, видеографа) провожает их к паре. Встречает доставку букета невесты и автомобили свадебного кортежа. Заботится о парковке. Помогает отпарить платье и собрать сумку невесты. Координирует и собирает гостей согласно логистике свадебного дня
8
(в среднем работа начинается с 8 утра)
Координатор №2. Прибывает в ресторан вместе с декораторами. Координирует расстановку столов и остальной мебели согласно отрисованным схемам. Встречает текстиль, следит, чтобы он был чистым и отглаженным. Помогает с рассадкой, расставляет банкетные карточки. Встречает ди-джея и ведущего, следит за установкой светового и звукового оборудования, следит за соблюдением технического райдера для артистов. Встречает торт и вносит постоплаты
8
(в среднем работа начинается с 8 утра)
Координатор №1. Контролирует соблюдение тайминга, чтобы пара нигде не опаздывала и своевременно прибыла в ЗАГС и на другие локации. По прибытии на площадку отпускает автомобили свадебного кортежа и вносит постоплаты. Провожает пару в гримерку, помогает привести себя в порядок после дороги
1
Координатор №2. Встречает гостей, помогает им сориентироваться на местности (где туалетные комнаты, где зона отдыха, где фуршет и где можно курить). Принимает на время велкома букеты и подарки от гостей, чтобы они им не мешали, помогает найти свое место за столом
1
Координатор №1. Постоянно на связи с парой. Принимает от пары подаренные цветы, расставляет их в подготовленные вазы. Принимает подарки и складывает их на специально подготовленный технический стол. Следит за своевременным выносом блюд и за работой официантов в целом
6
Координатор №2. Следит за соблюдением бытового райдера артистов, за питанием подрядчиков, за соблюдением сценарного тайминга. Контролирует за временем работы каждого из подрядчиков, чтобы паре не пришлось доплачивать за переработку. Контролирует работу светорежиссера, чтобы свет приглушался в нужные моменты согласно сценарию
6
Координатор №1. Собирает подарки и цветы, помогает отнести их в автомобиль молодоженов. Следит, чтобы пара не забыла свои личные вещи на площадке. Помогает вызвать такси гостям
2
Координатор №2. Контролирует сбор еды в контейнеры. Собирает оставшийся алкоголь, проверяет его наличие сверяясь с бланком приемки-передачи. Относит напитки и еду в автомобиль молодоженов. Контролирует демонтаж декора и оборудования. Производит окончательный расчет с подрядчиками
2
ИТОГО: в день свадьбы мы работаем в среднем с 8 утра и до часа ночи.
16-17 часов
Решать вам наслаждаться праздником или решать организационные вопросы.
Ведь все, что мы перечислили в таблице ляжет на ваши плечи в день свадьбы.
Свяжитесь с нами
Если вы долистали до конца, значит мы вам интересны.
Заполните простую форму и мы вам перезвоним или напишем.
Вам позвонить или написать?